MAJENE, GARUDAPOS.ID – Dalam rangka memperkuat tata kelola administrasi yang modern dan transparan, UPTD SMKN 7 Majene secara resmi menggelar kegiatan Sosialisasi dan Pendampingan Pembuatan Akun Tanda Tangan Elektronik (TTE) bagi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan sekolah. Kamis (29/1)
Kegiatan yang berlangsung di Ruang Guru SMKN 7 Majene ini merupakan langkah konkret sekolah dalam mendukung program digitalisasi birokrasi pemerintah.
Penerapan TTE ini bertujuan untuk menggantikan tanda tangan basah konvensional dengan sertifikat elektronik yang memiliki kekuatan hukum setara, namun dengan tingkat keamanan yang jauh lebih tinggi.
Kepala UPTD SMKN 7 Majene, Naharuddin, S.Pd., ST., M.Bns., dalam sambutannya menekankan bahwa transisi menuju digital bukan lagi sebuah pilihan, melainkan keharusan untuk meningkatkan produktivitas tenaga pendidik dan kependidikan.
“Penggunaan TTE ini bukan sekadar mengikuti tren teknologi, melainkan kebutuhan mendesak untuk mempercepat proses birokrasi. Dengan TTE, proses penandatanganan dokumen penting seperti surat keputusan, laporan capaian kinerja, hingga dokumen administrasi siswa tidak lagi terhambat oleh kendala jarak dan waktu,” ujar Kepala Sekolah Naharuddin, S.Pd., ST., M.Bns., .
Lebih lanjut, beliau menambahkan bahwa langkah ini sejalan dengan program paperless yang dicanangkan pemerintah guna mengurangi penggunaan kertas serta menjamin integritas dokumen dari risiko pemalsuan.
Dalam sosialisasi ini, para ASN mendapatkan bimbingan teknis langsung terkait mekanisme pendaftaran akun, aktivasi sertifikat elektronik, hingga simulasi penandatanganan dokumen digital melalui aplikasi resmi yang terintegrasi dengan Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN).
Setiap ASN dibekali pemahaman mengenai pentingnya menjaga kerahasiaan passphrase sebagai kunci keamanan utama dalam setiap transaksi digital yang dilakukan. Melalui teknologi kriptografi, setiap dokumen yang telah dibubuhi TTE akan memiliki segel digital yang dapat mendeteksi jika terjadi perubahan ilegal pada isi dokumen tersebut.
Dengan diterapkannya TTE di SMKN 7 Majene, diharapkan:
Kecepatan Layanan: Pengesahan dokumen dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Efisiensi Anggaran: Menekan biaya operasional pencetakan dan pengarsipan fisik.
Akuntabilitas: Jejak digital penandatanganan tercatat secara sistematis dan mudah dilacak.
Kegiatan ini diharapkan menjadi pemantik bagi satuan pendidikan lain di wilayah Majene untuk segera bermigrasi ke sistem administrasi digital, demi menciptakan pelayanan publik yang lebih efektif, efisien, dan aman.
Laporan: Abi Garudapos
